कैसे काम करता है

डाउनलोड से एक शांत सुबह तक।

एक छोटी गाइड: पहले दिन क्या होता है, उसके बाद MapleDesk हर दिन आपके लिए क्या करता है, और क्या कभी नहीं बदलता।

पहला दिनख़ुद, या हमारे साथ 90 मिनट के सेशन में

ख़ुद से क़दम 1 से 5, अपनी रफ़्तार से

ज़्यादातर प्रैक्टिस एक दोपहर में पूरा कर लेती हैं, 30 दिन के ट्रायल के दौरान मुफ़्त। नीचे सब कुछ बताया गया है।

MapleDesk डाउनलोड करें

हमारे साथ, 90 मिनट में

0:00साथ मिलकर इंस्टॉल और कनेक्ट
0:15आपकी क्लाइंट सूची लाई गई, और आपके साथ जाँची गई
0:30आपकी अपनी फ़ाइलों पर एक घंटे की ट्रेनिंग: सुबह की सूची, एक सुरक्षित लिंक, एक इनवॉइस, एक बैकअप टेस्ट

सेटअप सेशन के बारे में पूछें

किसी भी ऐप की तरह इंस्टॉल करें।

होम पेज से Mac या Windows के लिए डाउनलोड करें। MapleDesk एक मिनट में इंस्टॉल होता है, 30 दिन मुफ़्त चलता है, और उसके बाद अपने-आप अपडेट रहता है। आपके प्लान का कोड इसे हमेशा के लिए चालू करता है।

यह किन कंप्यूटरों पर चलता है?

MacmacOS 13 Ventura या नया, Apple चिप या Intel
WindowsWindows 10 या 11, 64-बिट
iPhone, iPad, Androidऐप के रूप में नहीं। आपके क्लाइंट सुरक्षित लिंक के लिए फ़ोन इस्तेमाल करते हैं, किसी भी ब्राउज़र में
Linux, Chromebookसपोर्ट नहीं
इंटरनेटट्रायल शुरू करने के लिए एक बार। उसके बाद सिर्फ़ सुरक्षित लिंक, अपडेट और प्लान रिन्यू करने के लिए

समय: लगभग एक मिनट
ज़रूरत होगी: एक Mac या Windows PC

अपनी फ़र्म कनेक्ट करें।

जब आप प्लान चुनते हैं, हम आपको एक बार इस्तेमाल होने वाला कनेक्शन कोड ईमेल करते हैं। इसे डालें: यह आपका प्लान, Solo या Practice, चालू करता है और जब भी MapleDesk ऑनलाइन हो, पीछे ही अपने-आप रिन्यू हो जाता है।

अभी कोड नहीं? आपको सब कुछ आज़माने के लिए 30 दिन मिलते हैं। उसके बाद, कनेक्ट करने तक MapleDesk आपका सारा काम पढ़ने लायक़ रखता है।

आपके पहले 30 दिन

दिन 1इंस्टॉल करें। सब कुछ चलता है।
दिन 30ट्रायल ख़त्म।
रीड-ओनलीकुछ नहीं खोता। आप अब भी सब कुछ देख सकते हैं।
आपका कोडइसे डालें, और सब कुछ फिर से चलने लगता है।

अगर मैं ऑफ़लाइन हूँ तो?

MapleDesk ऑफ़लाइन चलता है। इंटरनेट के बिना आपका प्लान 45 दिन चालू रहता है, और अगली बार MapleDesk ऑनलाइन होने पर अपने-आप रिन्यू हो जाता है।

समय: लगभग एक मिनट
ज़रूरत होगी: आपके कोड वाला ईमेल

अपने पासफ़्रेज़ से लॉक करें।

एक पासफ़्रेज़ चुनें और आपकी प्रैक्टिस उससे, आपके अपने कंप्यूटर पर, एन्क्रिप्ट हो जाती है। इसकी कॉपी किसी और के पास नहीं होती, हमारे पास भी नहीं।

पासफ़्रेज़ किसी सुरक्षित जगह रखें: भूला हुआ पासफ़्रेज़ वापस नहीं मिल सकता।

अगर मैं अपना पासफ़्रेज़ भूल जाऊँ तो?

कोई भी इसे वापस नहीं ला सकता, हम भी नहीं। अगर टीम का कोई सदस्य अपना भूल जाए, तो मालिक उसे नया दे देता है। अगर मालिक भूल जाए, तो आप वह बैकअप रीस्टोर कर सकते हैं जिसका पासफ़्रेज़ आपको पता है।

समय: दो मिनट
ज़रूरत होगी: एक पासफ़्रेज़ जो आपको याद रहे

अपने क्लाइंट्स ले आएँ।

अपने क्लाइंट्स स्प्रेडशीट से ले आएँ। सेटअप के साथ, हम आपके साथ बैठकर आपके रिकॉर्ड ट्रांसफ़र करते हैं और एक घंटा ट्रेनिंग देते हैं, ताकि आप जानी-पहचानी ज़मीन से शुरू करें।

इंपोर्ट टेम्पलेट डाउनलोड करें (CSV)

मैं कौन-सी फ़ाइलें ला सकता/सकती हूँ?

Excel, Numbers, Google Sheets, CSV, संपर्क (.vcf) और JSON। MapleDesk अंदाज़ा लगाता है कि कौन-सा कॉलम क्या है, आप जाँचते हैं, और एक क्लिक पूरे इंपोर्ट को वापस कर देता है।

समय: एक दोपहर, या हमारे साथ 90 मिनट
ज़रूरत होगी: आपकी क्लाइंट सूची, स्प्रेडशीट में

अपनी टीम जोड़ें।

Practice प्लान में हर व्यक्ति का अपना नाम और पासफ़्रेज़ होता है। स्टाफ़ क्लाइंट्स और फ़ाइलों पर काम करता है; मालिक लोगों, एन्क्रिप्शन और बैकअप का प्रबंधन भी करते हैं। किसी को हटाएँ तो MapleDesk चाबी बदल देता है, और उसका पुराना पासफ़्रेज़ कुछ नहीं खोलता।

क्या हम दो कंप्यूटर इस्तेमाल कर सकते हैं?

अभी नहीं: फ़िलहाल आपकी प्रैक्टिस एक कंप्यूटर पर रहती है, और हर कोई वहीं अपने पासफ़्रेज़ से साइन इन करता है। नए कंप्यूटर पर जाने के लिए, उस पर अपना बैकअप रीस्टोर करें।

प्लान: Practice
भूमिकाएँ: मालिक या स्टाफ़

हर दिनवह काम जो MapleDesk आपके सिर से उतार देता है

एक सूची खोलें।

क्या बकाया है, इस हफ़्ते की IRCC डेडलाइन, किसका स्टेटस या पासपोर्ट अगला ख़त्म हो रहा है, और किसने अभी दस्तावेज़ देने हैं। सूची निपटाएँ, और पत्ती हरी हो जाती है।

कब: हर सुबह
इसकी जगह: स्टिकी नोट्स, कैलेंडर और स्प्रेडशीट

एक बार माँगें, सुरक्षित पाएँ।

फ़ाइल शुरू करें और उसकी दस्तावेज़ चेकलिस्ट तैयार है। अपने क्लाइंट को एक सुरक्षित लिंक भेजें; जो वह फ़ोन से भेजता है वह लॉक होकर सीधे आपके MapleDesk में पहुँचता है।

क्या मेरे क्लाइंट को ऐप चाहिए?

नहीं। लिंक उनके फ़ोन के ब्राउज़र में खुलता है। न कुछ इंस्टॉल करना, न कोई खाता बनाना।

कब: जब भी किसी फ़ाइल के लिए दस्तावेज़ चाहिए हों
क्लाइंट को चाहिए: उनका फ़ोन और आपका लिंक

बिल बनाएँ और रिकॉर्ड रखें।

इनवॉइस आपके क्लाइंट के प्रोविंस के सही टैक्स के साथ बनते हैं। CICC जो रिकॉर्ड माँगता है, रिटेनर से लेकर क्लाइंट की प्रॉपर्टी तक, वे साथ-साथ रखे जाते हैं।

क्या IRCC की फ़ीस पर टैक्स लगता है?

नहीं। IRCC की अपनी फ़ीस इनवॉइस पर बिना टैक्स जाती है; सिर्फ़ आपकी पेशेवर फ़ीस पर टैक्स लगता है।

कब: साथ-साथ
शामिल: GST, HST, या GST और QST

हमेशाआपके क्लाइंट्स की जानकारी कहाँ रहती है

क्लाइंट का फ़ोनहर दस्तावेज़ निकलने से पहले लॉक करता है

हमारा रिलेसिर्फ़ वे लॉक बाइट रखता है जिन्हें वह खोल नहीं सकता, और आपके लेते ही मिटा देता है

आपका कंप्यूटरएकमात्र जगह जहाँ ये अनलॉक होते हैं

बैकअप भी, और आपका भी।

MapleDesk आपके चुने फ़ोल्डर में बैकअप करता है और टेस्ट कर सकता है कि बैकअप रीस्टोर होता है। आपके क्लाइंट्स की फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर रहती हैं, हमारे सर्वर पर कभी नहीं।

क्लाइंट का भेजा दस्तावेज़ हमारे रिले पर सिर्फ़ उन लॉक बाइट के रूप में इंतज़ार करता है जिन्हें हम खोल नहीं सकते, और आपके लेते ही मिट जाता है (ज़्यादा से ज़्यादा 30 दिन)।

अपडेट कैसे होते हैं?

MapleDesk दिन में एक बार जाँचता है और अपडेट तैयार होने पर बताता है; यह आपके कहने पर इंस्टॉल होता है। हर अपडेट पर MapleDesk के हस्ताक्षर होते हैं, आपका डेटा कभी उसका हिस्सा नहीं होता, और नया वर्ज़न पहली बार चलने पर एक सेफ़्टी कॉपी बनती है।

कहाँ: आपका चुना फ़ोल्डर
हमारे सर्वर पर: 0 क्लाइंट फ़ाइलें, कभी नहीं

अगर आप कभी छोड़ना चाहें।

जब चाहें, अपने क्लाइंट, फ़ाइलें और पेमेंट स्प्रेडशीट के रूप में, डेडलाइन किसी भी कैलेंडर में, और पूरा बैकअप एक्सपोर्ट करें। ट्रायल ख़त्म होने या प्लान रुकने के बाद भी सब कुछ पढ़ने और एक्सपोर्ट करने लायक़ रहता है। कुछ भी कभी मिटाया नहीं जाता।

फ़ॉर्मैट: CSV, कैलेंडर (.ics) और पूरा बैकअप
छोड़ने का ख़र्च: कोई नहीं

ध्यान से पढ़ने वालों के लिएआपके क्लाइंट्स की जानकारी कैसे सुरक्षित है।

एन्क्रिप्शन: AES-256-GCM, आपके कंप्यूटर पर। चाबी आपके पासफ़्रेज़ से बनती है (PBKDF2, SHA-256, 310,000 राउंड)।
हर व्यक्ति: की अपनी चाबी-जोड़ी (ECDH P-256) होती है जो प्रैक्टिस का डेटा खोलती है। किसी को हटाने से डेटा की चाबी बदल जाती है।
सुरक्षित लिंक: दस्तावेज़ क्लाइंट के फ़ोन से निकलने से पहले एन्क्रिप्ट होते हैं। हमारा रिले सिर्फ़ एन्क्रिप्टेड बाइट रखता है और आपके लेते ही मिटा देता है, ज़्यादा से ज़्यादा 30 दिन।
अपडेट: सिर्फ़ तभी इंस्टॉल होते हैं जब MapleDesk की अपनी अपडेट चाबी से साइन हों (Mac पर हमारी Apple Developer ID से भी)। आपका डेटा कभी अपडेट का हिस्सा नहीं होता।

काम करते हुए रखे जाने वाले रिकॉर्ड

रिटेनर की तारीख़ें, और हर फ़ाइल की चेकलिस्ट पर साइन किया हुआ अनुबंध
क्लाइंट की प्रॉपर्टी: आपको क्या मिला, कब, और कब लौटाया
इनवॉइस और पेमेंट, हर प्रोविंस के टैक्स के साथ
किसने क्या किया, एक्टिविटी लॉग में
बंद फ़ाइलें संभालकर आर्काइव की जाती हैं, मिटाई नहीं जातीं

फ़ाउंडर की ओर से दो शब्द

मैंने MapleDesk उन कंसल्टेंट्स के लिए बनाया जो स्प्रेडशीट, स्टिकी नोट्स और इनबॉक्स के सहारे प्रैक्टिस चलाते हैं, और फिर भी कोई तारीख़ नहीं चूकते।

आपके क्लाइंट अपना पासपोर्ट, कनाडा में अपना स्टेटस और अपना पैसा आपके भरोसे छोड़ते हैं। इसलिए MapleDesk यह सब आपके अपने कंप्यूटर पर रखता है, उस पासफ़्रेज़ से एन्क्रिप्ट जो सिर्फ़ आप जानते हैं, और कभी नहीं कहता कि किसी अनदेखे क्लाउड पर भरोसा करें।

अगर कुछ आपकी प्रैक्टिस के काम करने के तरीक़े से मेल नहीं खाता, तो मुझे hello@getmapledesk.com पर लिखकर बताएँ।

Mehakdeep Singhफ़ाउंडर, MapleDesk

पहले दिन से पहले।

चार चीज़ें तैयार रखें, ताकि सेटअप एक दोपहर या उससे कम में हो जाए। जैसे-जैसे हों, टिक लगाएँ; यह पेज इस डिवाइस पर याद रखता है।

अपनी क्लाइंट सूची एक्सपोर्ट करेंExcel, Numbers या Google Sheets से। शुरू करने के लिए नाम, प्रोग्राम और मियाद की तारीख़ें काफ़ी हैं।
अपना पासफ़्रेज़ चुनेंकुछ लंबा जो आपको याद रहे, और उसकी लिखी हुई कॉपी रखने के लिए एक सुरक्षित जगह।
बैकअप के लिए फ़ोल्डर चुनेंएक बाहरी ड्राइव, या कोई और फ़ोल्डर जिस पर आपको भरोसा हो।
कोड वाला ईमेल हाथ में रखेंअभी कोड नहीं? 30 दिन का ट्रायल शुरू करें और बाद में डालें।

अपनी फ़ाइलों पर देखें।

20 मिनट का लाइव टेस्ट। या hello@getmapledesk.com पर लिखें।

लाइव टेस्ट बुक करें